Start Kontorsflytt
Kontorsflytt av IT-utrustning i Stockholm, igång på nya kontoret från första dagen
En kontorsflytt är det bästa tillfället att få ordning på tekniken, och det lättaste att göra fel. Vi planerar IT-delen av flytten med er, kopplar ned och märker allt på gamla kontoret och kopplar upp det på det nya.
Vi kommer in tidigt, gärna innan lokalen är färdigplanerad, och planerar arbetsplatser och mötesrum, så att allt är klart när ni flyttar in. Ni får en kontaktperson för hela IT-flytten och kan låta flyttfirman sköta resten.
- Genomgång av nya lokalen
- Flyttplan med tidslinje
- All utrustning märkt och inventerad
- Flytt på kväll eller helg
- Testat innan personalen kommer
- Dokumentation av nya kontoret
Helhetslösning
En kontakt för hela IT-flytten
Ni slipper själva samordna IT-avdelningen, flyttfirman, elektrikern och fastighetsägaren kring tekniken. Vi tar hand om hela IT-flytten, eller bara de delar ni behöver hjälp med.
Konsultation inför flytten
Vi går igenom ritningarna och nya lokalen och tar fram vad som behövs vid arbetsplatserna och i mötesrummen. Underlaget kan ni skicka vidare till hyresvärden, elektrikern och er IT-avdelning.
Inventering och flyttplan
Vi listar all utrustning och bestämmer med er vad som ska med, bytas ut eller återvinnas. Flyttplanen visar vem som gör vad och när.
Märkning och nedkoppling
Varje skärm, docka och enhet märks med sin nya plats. Kablar buntas och packas för sig, så att inget saknas vid uppkopplingen.
Packning och transport
IT-utrustningen packas så att den tål flytten. Vi samordnar med er flyttfirma, så att den hanteras rätt och kommer till rätt rum.
Uppkoppling och test
Arbetsplatser, skrivare och mötesrum kopplas upp på nya kontoret, uttagen patchas och allt testas innan personalen kommer in.
Dokumentation av nya kontoret
Ni får patchlistor, märkta uttag och en inventarielista som stämmer med nya lokalen från första dagen.
Steg för steg
Så går en kontorsflytt av IT till
Första kontakten
Ni berättar om flytten via offertformuläret eller mejl. Ingenting är bindande.
Genomgång och behovsanalys
Vi går igenom ritningar för nuvarande och nya lokalen och stämmer av med er IT-avdelning. Vid behov kommer vi ut och tittar.
Flyttplan och offert
Ni får en flyttplan med tidslinje och en offert för hela IT-flytten.
Förberedelser på nya kontoret
När er IT-avdelning har nätverket på plats gör vi mötesrum och patchning klara, så att flyttdagen bara handlar om arbetsplatserna.
Flyttdagen
Vi kopplar ned och märker, flyttfirman kör och vi kopplar upp på nya kontoret, oftast under en kväll eller helg.
Test och första arbetsdagen
Allt testas innan personalen kommer. Ni får dokumentationen, och vi kan finnas på plats första morgonen för att hjälpa till.
Checklista
Inför kontorsflytten
Några saker som är bra att ha gjort, eller tänkt på, innan flytten.
- Hör av er tidigt till oss och er IT-avdelning, gärna två till tre månader innan.
- Beställ internet till nya adressen i god tid. Leveranstiden för en ny uppkoppling kan vara flera veckor.
- Ta fram en planritning med arbetsplatser, mötesrum och skrivare.
- Bestäm vad som ska med och vad som ska bytas ut eller återvinnas.
- Boka hiss, lastkaj och tillgång till båda lokalerna under flyttdagarna.
- Berätta för personalen vad de själva ska packa och vad vi tar hand om.
Vanliga frågor
Frågor om kontorsflytt av IT
Hur tidigt ska vi höra av oss?
Gärna två till tre månader innan flytten, och helst innan lokalen är färdigplanerad. Då hinner vi planera arbetsplatser och mötesrum, och ni hinner beställa internet och nätverk till nya adressen. Det går också att boka med kortare framförhållning.
Kan flytten göras utan att verksamheten står still?
Oftast ja. När nätverket är på plats förbereder vi mötesrummen och patchningen på nya kontoret och kopplar ned på gamla kontoret en fredag eftermiddag. Under helgen kopplar vi upp och testar, så att alla kan börja arbeta på måndagen.
Samarbetar ni med vår flyttfirma och IT-avdelning?
Ja. Vi gör en gemensam plan, ser till att IT-utrustningen packas och hanteras rätt och följer er IT-avdelnings underlag för nätverk och system. Ni behöver inte samordna det själva.
Vad gör ni med utrustning som inte ska med?
Om ni vill kör vi skärmar, kablar och tillbehör som inte ska med till återvinningen. Vi kommer överens om vad som ingår när vi gör flyttplanen.
Kan vi bara få hjälp med planeringen?
Ja. Konsultationen inför flytten kan bokas för sig. Ni får ett underlag med placering av arbetsplatser och mötesrumsteknik, en inventering av utrustningen och en flyttplan som ni kan genomföra själva eller med någon annan.
Ska ni flytta kontor?
Hör av er i god tid, så planerar vi IT-flytten tillsammans.